فى حالة رغبة الناشرين تولى الهيئة إجراءات التخليص على الرسائل برجاء إتباع الخطوات التالية:

ـ يتم شحن الرسائل بإسم: الهيئة المصرية العامة للكتاب ـ على عنوان (كورنيش النيل ـ رملة بولاق ـ القاهرة ـ جمهورية مصر العربية ـ إدارة الشحن والتخليص).
ـ أن يكون نولون الشحن مدفوعًا مقدما و ترسل المستندات من أصل + 5 صور بالبريد على الهيئة المصرية العامة للكتاب
.

المستندات المطلوبة:

 ـ أصل بوليصة الشحن.

 ـ فاتورة تفصيلية بقيمة الرسالة مقيمة بالدولار، وموثقة بمنشأ من الغرفة التجارية بلد الراسل.

ـ كشف تعبئة مع ضرورة الإلتزام بمحتويات الطرود طبقا لكشوف التعبئة وأرقام الطرود وإسم المؤلف لكل كتاب.

 ـ سداد قيمة مصاريف التفريغ وإذن إستلام البوليصة نقدًا عند سحب البوليصة من شركة الطيران.

 ـ ترسل المستندات الموضحة عالية قبل وصول الرسالة لميناء القاهرة الجوي بوقت كافي حتي يتم إنهاء الإجراءات والموافقات الرقابية عليها لعدم تراكم أرضيات علي الشحنة بميناء الوصول .