أولا:
التخليص بمعرفة الهيئة المصرية العامة للكتاب وتسليم الرسالة بجناح العارض، ويتم تحصيل مبلغ وقدرة(خمسون جنيهًامصريًا) عن كل طرد بحد أقصى 30كجم مقابل خدمات الهيئة فى التخليص والنقل إلى الجناح على أن يتحمل المشترك جميع الرسوم الجمركية والأرضيات وإذن تسليم البوليصة وفاتورة مصاريف التفريغ.
ثانيا:
التخليص على الرسائل الواردة بمعرفة العارضين: يقدم خطاب رسمى من صاحب الجناح يوضح رغبتة فى التخليص على رسائلة بمعرفتة.
يتم سداد مبلغ 2٪ من قيمة الرسالة بحد إدني 500 جنيه نقداً أو بموجب شيك مصرفى مقبول الدفع، ويسدد مقدماً للهيئة كمصاريف إدارية.
وصول المستندات قبل بداية المعرض بشهر والهيئة غير مسئولة عن الرسائل التى ترد عن طريق الغير.
أية مخالفة للشروط الموضحة أعلاة تعفى الهيئة تماما من أيه مسئولية تجاة الرسائل المخالفة أو أصحابها.
شركات الشحن التى يرغب المشترك التعامل معها مسئولة مسئولية تامة بينها وبين المشترك عن الكتب حال ورودها إلى المعرض أو اعادة شحنها بعد انتهاء المعرض، والهيئة غير مسئولة بأى شكل من الأشكال عن ضياع او فقدان الكتب الواردة عن طريق الشحن.
يقوم الناشر بإعطاء شركة الشحن تفويض يسلم لإدارة المعرض حتى يتسنى له إستلام الجناح.
تقوم شركة الشحن بالتوقيع على إقرار بالتعهد بالمسئولية عن عدد الكتب التى تم الإفراج عنها ويتم تسليمها لمندوب الناشر وإستلام ما تبقى من كتب من الناشر أو مندوبة بعد إنتهاء المعرض ولا تتدخل الهيئة وهى غير مسئولة عن فقد أو ضياع الكتب، وتكون شركة الشحن والمشترك هما المسئولين عن هذة المعروضات كون العلاقة بينهما علاقة تعاقدية لا دخل للهيئة بها.